We verwerken zo weinig persoonsgegevens als mogelijk. We gebruiken geen trackingcookies, geen advertentienetwerken en geen analysediensten van derden. Hieronder lees je welke gegevens we wel gebruiken, waarom en hoe lang. Dit privacybeleid volgt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
LayerkitNL
E-mail: info@layerkit.nl
KvK-nummer: 85152447
Btw-nummer: NL004058079B93
Voor vragen over privacy mail je naar info@layerkit.nl.
Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag
| Wanneer | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Bestelling | E-mailadres, naam, factuurland, bestelde designs, bedragen, tijdstip van je toestemming voor directe levering | Je bestelling uitvoeren, downloads leveren, factuur maken | Uitvoering van de overeenkomst |
| Btw-bewijs | Het land van je bankrekening of betaalkaart (zoals Mollie dat doorgeeft), het land dat Mollie bij het afrekenen vaststelt, je IP-adres en het land dat daarbij hoort | Bepalen en aantonen in welk land je woont, voor de juiste btw | Wettelijke verplichting |
| Betaling | Betaalmethode en betaalgegevens, verwerkt door Mollie | Betaling afhandelen, terugbetalingen, fraude voorkomen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Mijn downloads | E-mailadres en een eenmalige inloglink | Je toegang geven tot je eerdere aankopen zonder wachtwoord | Uitvoering van de overeenkomst |
| Nieuwsbrief | E-mailadres, taal, datum van aanmelding en bevestiging | Je mailen over nieuwe designs | Toestemming (dubbele aanmelding) |
| Contact | Wat je ons mailt | Je vraag of klacht beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
We bewaren geen betaalkaart- of bankgegevens. Die worden alleen door Mollie verwerkt. Van Mollie krijgen we de status van de betaling, de gekozen betaalmethode en het land van je bank of kaart (voor de btw).
Cookies
We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig, en daarom zie je geen cookiebanner.
- cart: onthoudt welke designs in je winkelmand liggen. Bevat geen persoonsgegevens.
- discount: onthoudt de kortingscode die je in de winkelmand hebt ingevuld.
- Een sessiecookie als je bent ingelogd bij "Mijn downloads".
Bij het afrekenen ga je naar de betaalpagina van Mollie. Mollie kan daar eigen cookies plaatsen die nodig zijn voor een veilige betaling en om fraude te voorkomen. Zie de privacyverklaring van Mollie.
Statistieken
We tellen op onze eigen server hoe vaak een pagina per dag wordt bekeken. Daarbij gebruiken we geen cookies en slaan we geen IP-adressen of andere gegevens op waarmee je te herkennen bent.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We schakelen alleen deze verwerkers in, met wie we afspraken hebben over de bescherming van je gegevens:
- Mollie (Mollie B.V., Amsterdam): betaalverwerker voor alle betalingen en terugbetalingen. Voor de betaling zelf is Mollie als betaalinstelling ook zelf verantwoordelijk voor je gegevens.
- Wesender: het versturen van e-mails, zoals je orderbevestiging, downloadlinks en de nieuwsbrief.
- Onze hostingprovider: de server waarop de website en de database draaien.
Daarnaast geven we gegevens door als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Bestellingen, facturen en het btw-bewijs: 7 jaar, omdat de wet (de fiscale bewaarplicht) dat vereist. Voor btw-aangiften via de OSS-regeling geldt een bewaartermijn van 10 jaar.
- Inloglinks voor "Mijn downloads": ze verlopen kort na het aanmaken en zijn maar één keer te gebruiken.
- Nieuwsbrief: tot je je afmeldt. Afmelden kan met de link onderaan elke nieuwsbrief.
- E-mails met vragen: zolang nodig om je vraag af te handelen, en daarna maximaal 2 jaar.
Beveiliging
De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Downloadlinks zijn persoonlijk, beperkt geldig en kunnen worden ingetrokken. Toegang tot het beheer is beveiligd met een wachtwoord en tweestapsverificatie.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen verwerking, om de verwerking te laten beperken en om je gegevens over te dragen. Heb je toestemming gegeven, zoals voor de nieuwsbrief, dan kun je die altijd intrekken. Mail je verzoek naar info@layerkit.nl. We reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, kunnen we pas verwijderen als de bewaartermijn voorbij is.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst zelf.
Wijzigingen
We passen dit privacybeleid aan als dat nodig is. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is gewijzigd.